- 2026年10月9日
- その他
サテライトオフィス相談の流れ｜お問い合わせから見学・利用開始まで
こんにちは。美馬市テレワーク促進施設［ ］＆Workです。
これまでの記事では、徳島県美馬市でサテライトオフィスを検討する企業様に向けて、［ ］＆Workの施設の特徴や、見学時に確認していただきたいポイントをご紹介してきました。
今回は、実際にお問い合わせいただいた後、どのような流れで相談や見学が進むのかをお伝えします。
「問い合わせたら、すぐに利用を決めないといけないのかな」
「まだ検討段階だけど相談しても大丈夫かな」
「見学では何を話せばいいのだろう」
そんな不安を少しでも減らせるように、スタッフ目線で流れをまとめました。
まずはメールまたはお電話でご相談ください
サテライトオフィス開設やテレワーク拠点としての利用を検討されている企業様は、まずはメールまたはお電話でお問い合わせください。
具体的な利用時期や人数が決まっていない段階でも大丈夫です。
「美馬市で働く場所を探している」
「地方拠点の候補として施設を見てみたい」
「サテライトオフィスとして利用できるか相談したい」
このような内容からでも、お話を伺っています。
お問い合わせの時点で、無理に利用を決めていただく必要はありません。
まずは現在のお考えや気になっていることを、気軽にお聞かせください。
STEP1：お問い合わせ内容を確認します
メールまたはお電話でご連絡をいただいたら、スタッフが内容を確認します。
お問い合わせの際には、可能な範囲で次の内容をお知らせいただくと、その後のご案内がスムーズです。
- 企業名
- ご担当者名
- ご連絡先
- ご相談内容
- 見学希望の有無
- 見学希望日があれば候補日
- 利用を検討している人数や時期
もちろん、すべて決まっていなくても問題ありません。
「まだ未定です」「情報収集の段階です」とお伝えいただければ、状況に合わせてご案内します。
STEP2：利用目的やご希望をお伺いします
次に、企業様がどのような目的で［ ］＆Workの利用を検討されているのかをお伺いします。
たとえば、社員のテレワーク拠点として利用したいのか、出張時の作業場所として使いたいのか、将来的なサテライトオフィス開設を検討しているのかによって、確認するポイントは変わります。
また、会議室や防音ルームの利用、オンライン会議の頻度、複数名での利用予定、地域との連携への関心なども、必要に応じてお聞きします。
このヒアリングは、営業的に利用をすすめるためではなく、企業様に合った使い方を一緒に考えるためのものです。
「まずは見学だけ」「利用するかどうかは未定」という場合も、遠慮なくお知らせください。
STEP3：施設見学の日程を調整します
施設見学をご希望の場合は、日程を調整します。
ご担当者様だけでの下見はもちろん、実際に利用を想定している社員の方と一緒にお越しいただくことも可能です。
見学では、コワーキングスペース、会議室、防音ルーム、プリント環境など、利用目的に合わせてご案内します。
実際に施設を見ていただくことで、写真や文章だけではわかりにくい雰囲気や使い勝手を確認していただけます。
「社員が働きやすそうか」
「オンライン会議に対応できそうか」
「美馬市での滞在がイメージできるか」
こうした視点で見ていただくと、検討が進めやすくなります。
STEP4：施設内をご案内し、利用イメージを一緒に確認します
見学当日は、スタッフが施設内をご案内します。
サテライトオフィスとしての利用を検討されている場合は、普段の業務内容や利用人数、必要な設備などをお聞きしながら、どのような使い方ができそうかを一緒に確認します。
たとえば、集中作業が中心であればコワーキングスペースの使い方を、オンライン会議が多い場合は防音ルームや会議室の利用方法を、複数名での利用を想定している場合はスペースの使い分けをご案内します。
また、施設の中だけでなく、美馬市での働き方や周辺環境について気になることがあれば、スタッフまでお尋ねください。
STEP5：利用方法や今後の進め方を相談します
見学後は、企業様のご希望に合わせて、利用方法や今後の進め方を相談します。
すぐに利用開始を検討される場合もあれば、社内に持ち帰って検討される場合もあります。
どちらの場合でも大丈夫です。
［ ］＆Workでは、企業様にとって無理のない形で進めていただくことを大切にしています。
「まずは数回試してみたい」
「担当者が利用してから社内で検討したい」
「継続利用やサテライトオフィス利用について相談したい」
このように、段階に応じたご相談が可能です。
よくあるご相談
企業様からは、次のようなご相談をいただくことがあります。
- まだ開設するか決まっていませんが、相談できますか？
はい、可能です。候補地のひとつとして見学したい、情報収集したいという段階でもご相談いただけます。 - 担当者だけで下見に行ってもいいですか？
はい、大丈夫です。まずはご担当者様だけで施設や周辺環境を確認していただくこともできます。 - オンライン会議が多いのですが、利用できますか？
会議室や防音ルームなど、目的に合わせて使える設備があります。利用内容に応じてご案内します。 - 地域との連携についても相談できますか？
はい。具体的な計画が決まっていない段階でも、美馬市でどのような関わり方ができそうか一緒に考えていきます。
施設情報・お問い合わせ
サテライトオフィス開設や施設見学、テレワーク拠点としての利用相談は、メールまたはお電話で受け付けています。
美馬市テレワーク促進施設［ ］＆Work
住所：〒779-3602 徳島県美馬市脇町大字猪尻西分116-1 美馬市地域交流センター2階
営業時間：月〜日 9:00〜21:00
定休日：12月29日〜1月3日
電話番号：050-8883-8428
メールアドレス：andwork.official@gmail.com
お問い合わせの際は、企業名、ご担当者名、ご相談内容、見学希望日があれば候補日をお知らせいただくとスムーズです。
まとめ
サテライトオフィス開設や地方拠点づくりは、最初からすべてを決めて進める必要はありません。
まずは相談してみること、施設を見てみること、美馬市で働くイメージを持ってみることが大切です。
美馬市テレワーク促進施設［ ］＆Workでは、徳島県美馬市でサテライトオフィスを検討する企業様に向けて、お問い合わせから見学、利用検討まで丁寧にご案内しています。
「まずは話を聞いてみたい」
「施設を見学してから考えたい」
「美馬市での拠点づくりを相談したい」
このような段階からでも、お気軽にメールまたはお電話でお問い合わせください。